Organizar un evento pareciera ser una tarea fácil, pero no lo es. Siempre se tiene que estar pendiente de una serie de detalles que hacen la diferencia entre el éxito y el fracaso del mismo. Tras años de experiencia Catering Papa Otto ha identificado los 7 errores clásicos que puedes cometer en tus eventos sociales:

• • No estar seguro del objetivo de tu evento.  Durante la organización del evento se nos pueden ocurrir diferentes ideas que probablemente no sean compatibles con el objetivo principal y muchos las realizan dejándolo en segundo plano, obteniendo como resultado una comunicación equivocada del evento.
  • La logística. Durante la elección del lugar dejamos de lado detalles como, el tiempo que tardan en trasladarse, la ubicación, la comodidad y los servicios básicos para nuestros invitados y esto perjudica al evento y a la empresa.
  • Dejar la organización en manos de alguien NO profesional. Para la organización de un evento deberás de trabajar con distintos proveedores (decoración, música, catering, etc., y tomar en cuenta más de un elemento de forma sincronizada, por eso es importante saber del tema; considerar los tiempos y las múltiples necesidades en cada sector, y poder prever los problemas para anticiparse a cada uno.
  • Los invitados. Muchas veces durante el evento estamos tan ocupados en cumplir con cada elemento que olvidamos el timming de los invitados, recuerda “Ellos siempre son lo más importante”.
  • Dejar todo para el último momento. La planificación temprana es esencial para evitar más de un error, prevenir  y obtener soluciones.
  • Descuidar la comunicación con el equipo de trabajo. Es importante que todos estén en una constante comunicación de lo que suceda y que cada uno de ellos cumpla el roll que le corresponde. Un excelente trabajo en equipo te brinda una buena percepción.
  • Innovación. Es importante proponer ideas creativas, uno de los errores es continuar con la misma línea año tras año. Cambia, crea, innova y evoluciona para conseguir un evento exitoso.