La etiqueta y el protocolo siempre deben estar presentes en todos los eventos que realices, esto no significa que todos deban de ir vestidos de traje de gala a tu evento sino que debe existir un orden en el evento para cada momento.

Uno de estos momentos es la distribución de los invitados por mesas, para esto debes decidir cómo los vas a colocar. Existen distintas formas de hacerlo: por nombre y apellidos, por afinidad, por área de labores, por familia entre otras tantas posibilidades de distribución que puedas elegir. En Papa Otto Catering llevamos años de experiencia en el desarrollo de la etiqueta y protocolo de distintos eventos, por eso sabemos que no se aplican las mismas reglas para todos, pero si hay puntos en común.

Hoy te vamos a brindar 5 tips para organizarlos de la manera más efectiva:

1. ¿Cuántos invitados tenes en tu lista?: Aunque parezca un poco obvio primero tenes que realizar tu lista y saber la cantidad exacta de invitados, esto te permitirá conocer la cantidad correcta de sillas que necesitas, la cantidad correcta de platos; este es uno de los datos más importantes al momento de organizar tu evento, porque de ello dependerá todo el presupuesto, a mayor número de invitados más presupuesto.
2. Selección de mesas: existen distintos tipos de mesas: cuadradas, circulares, rectangulares, de 4 , de 6, de 12 o más personas.  Debes decidir qué tipo de mesas vas a utilizar en tu evento, sin embargo para eventos de más de 100 personas te recomendamos utilizar mesas de 10 a 12 personas, esto te permitirá ahorrar espacio para utilizarlo en la pista de baile o en otra actividad que desees realizar. Recuerda que siempre debes de tener un espacio prudencial para que los meseros puedan servir las bebidas y se eviten accidentes.
3. Numeración de mesas y sillas: deberás numerar las mesas y sillas para que las personas conozcan donde deben ubicarse. Una manera creativa para numerar las mesas es llamarlas por nombre de flores o ciudades, también te puedes auxiliar de la temática de tu evento y colocar nombres relacionados al tema de tu evento. También puedes colocar un letrero pequeño por silla, donde indiques el nombre del invitado para que tome asiento.
4. Indicaciones para los invitados: para dar a conocer a los invitados el asiento correcto que deben tomar dentro del evento, puedes diseñar un cartel creativo donde se muestre toda la distribución de las mesas dentro del evento e indique los nombre de las personas según el nombre o número de mesa. Esto servirá como un mapa para los invitados y te ayudará a informarle a tus invitados sus lugares para que no se cree un desorden dentro del lugar.
5. Guías: adicionalmente al mapa que haz creado, deberás de contratar a por los menos dos personas que ayuden a tus invitados a encontrar sus lugares, estas personas deberán de tener el documento impreso de todas las personas invitadas, así como los lugares asignados. Además  de reconocer el lugar y los nombres de las mesas con anterioridad para poder guiar a los invitados el día del evento fácilmente. Luego que todas las personas este en sus lugares correspondientes, este personal se puede incorporar al equipo de meseros de seguro serán de mucha ayuda para atender a tus invitados.

Recuerda que si contratas los servicios de Papa Otto tendrás acceso a estos y más tips para tu evento.

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